Presupuesto anual: presupuestado vs. real (Excel)

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Presupuesta tu año con temporadas (diciembre no es igual a febrero) y cada mes mira si vas bien, cerca o lejos, con proyección de cierre.

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Descripción

¿Para qué sirve?

Fijas cuánto esperas vender, gastar y ganar cada mes del año, y cada mes comparas con lo real para corregir a tiempo.

¿Para quién es?

  • Negocios con meses fuertes y meses flojos: comercio, turismo, eventos, regalos
  • Quien nunca ha hecho un presupuesto o lo hace y lo olvida en febrero
  • Quien necesita saber su punto de equilibrio y con cuánto cerraría el año

Qué incluye

  • Supuestos: ventas de un mes normal, costos variables y hasta 12 gastos fijos
  • Índice de temporada por mes para que el presupuesto siga el ritmo de tu negocio
  • Presupuesto mes a mes: ventas, costos, gastos fijos, utilidad y margen
  • Columnas para lo real y semáforo: cumple, cerca o lejos
  • Punto de equilibrio mensual, cumplimiento del año hasta hoy y proyección de cierre
  • Gráfica de presupuesto vs. real y ejemplo resuelto de una tienda de ropa deportiva

Cómo se usa

  1. Escribe tus supuestos y tus gastos fijos
  2. Ajusta el índice de temporada de cada mes
  3. Al terminar cada mes, escribe lo real y lee el semáforo

Ejemplo resuelto

En la tienda del ejemplo, el presupuesto del año es de $245 millones. Con nueve meses de datos va en el 98% de su presupuesto de ventas y la hoja proyecta cerrar el año en unos $240 millones. Su punto de equilibrio es de $20 millones al mes.

Formato y entrega

Archivo de Excel (.xlsx). También funciona en Hojas de cálculo de Google: súbelo a tu Drive y ábrelo con esa aplicación. Descarga inmediata al pagar: te llega el enlace por correo y también lo encuentras en «Mi cuenta». Es para uso personal o de tu negocio; no se puede revender ni compartir.

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