Descripción
¿Para qué sirve?
Sabes cada día cuánta plata debería haber en la caja, cuánta hay de verdad y qué hacer con la diferencia. Con el historial ves tus faltantes y tus mejores días.
¿Para quién es?
- Tiendas, panaderías, restaurantes, droguerías y cualquier negocio con caja de efectivo
- Quien cierra el día «a ojo» y a veces le falta o le sobra plata sin saber por qué
- Quien tiene empleados en caja y quiere un control sencillo y justo
Qué incluye
- Hoja de cierre del día: apertura, ventas por medio de pago, otros ingresos y pagos hechos con la caja
- Efectivo que debería haber y arqueo por denominación de billetes y monedas de Colombia
- Diferencia, estado de la caja (cuadrada, sobra o falta) y plata para consignar o dejar para mañana
- Cuadre de tarjetas contra el reporte del datáfono
- Historial de cierres: ventas, faltantes, mejor día y venta promedio por día de la semana, con gráfica
- Ejemplo resuelto de una panadería de barrio
Cómo se usa
- Al abrir, anota con cuánto efectivo empiezas
- Al cerrar, escribe lo vendido, lo pagado y cuenta billetes y monedas
- Copia los totales al historial y revisa tus faltantes cada semana
Ejemplo resuelto
En la panadería del ejemplo, un día de $1.220.000 en ventas: debería haber $687.000 en caja, se contaron $683.000 y la hoja marca «Falta plata». En el historial de septiembre se ve que faltó plata en 3 días y que los sábados son su mejor día.
Formato y entrega
Archivo de Excel (.xlsx). También funciona en Hojas de cálculo de Google: súbelo a tu Drive y ábrelo con esa aplicación. Descarga inmediata al pagar: te llega el enlace por correo y también lo encuentras en «Mi cuenta». Es para uso personal o de tu negocio; no se puede revender ni compartir.
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