Descripción
¿Para qué sirve?
Planeas el evento completo: cuánto va a costar, cuánto debes vender para pagarlo y qué hacer cada semana hasta el día.
¿Para quién es?
- Negocios que organizan lanzamientos, ferias, talleres, eventos para clientes o campañas de temporada
- Quien nunca sabe si un evento le dejó plata o le costó
- Quien se olvida de algo importante el día antes
Qué incluye
- Presupuesto de costos con planeado, real, diferencia y % ejecutado, y el valor de imprevistos recomendado
- Ingresos por tipo de entrada, meta y vendidas, más patrocinios
- Punto de equilibrio: cuántas entradas debes vender para no perder
- Utilidad esperada y utilidad real, y qué pasó frente a lo esperado
- Cronograma con 23 tareas típicas ya cargadas, fecha límite automática según el día del evento y alertas
- Ejemplo resuelto de un lanzamiento de colección
Cómo se usa
- Escribe el evento, sus costos y sus ingresos esperados
- Asigna responsables a las tareas del cronograma
- Después del evento, escribe lo real y mira el resultado
Ejemplo resuelto
En el ejemplo, un lanzamiento con presupuesto de $7,4 millones debía vender 75 entradas para no perder; vendió 58 generales y 18 VIP, consiguió $3,4 millones de patrocinio y dejó $330.000 de utilidad frente a los $300.000 esperados.
Formato y entrega
Archivo de Excel (.xlsx). También funciona en Hojas de cálculo de Google: súbelo a tu Drive y ábrelo con esa aplicación. Descarga inmediata al pagar: te llega el enlace por correo y también lo encuentras en «Mi cuenta». Es para uso personal o de tu negocio; no se puede revender ni compartir.
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